営業プロセス
営業プロセスは、見込み客の発掘からフォローまでの一連の流れです。
このプロセスを理解し、実務で活用することで、成約率を向上させることができます。
1. 見込み客発掘(Lead Generation)
Section titled “1. 見込み客発掘(Lead Generation)”営業活動の第一歩は、将来的に顧客になりうる見込み客を発掘することです。
手順
- ターゲット市場の定義
- 業種、企業規模、地域などを設定
- ペルソナを明確化
- 情報収集
- ウェブサイト、SNS、業界ニュースから情報収集
- 名刺交換やイベント参加、リードリスト作成サービスの活用
- 見込み客リスト作成
- 会社名・担当者名・連絡先・業種・所在地を整理
- CRMやスプレッドシートで管理
- 優先度設定
- 見込み度の高い顧客から順にアプローチ
チェックポイント
- ターゲット市場は明確か
- 必要な情報は揃っているか
- 見込み客リストは最新か
- 優先度に基づく順序が決まっているか
ツール例
- CRM(HubSpot, Salesforceなど)
- リードリスト作成ツール(SATORI, Zoho CRMなど)
- SNS(LinkedIn, Twitter)でのリサーチ
2. 初回コンタクト(Initial Contact)
Section titled “2. 初回コンタクト(Initial Contact)”見込み客に最初の接触を行い、関心度を測るステップです。
手順
- メール・電話・SNSでアプローチ
- アポイントメント取得
- 顧客のニーズや課題を簡単にヒアリング
チェックポイント
- 初回接触の目的が明確か(情報収集、アポイント取得など)
- 顧客の課題や興味を引き出せているか
ツール例
- メール自動化ツール
- コールスクリプト
- カレンダー予約システム(Google Calendar, Outlookなど)
3. 提案(Proposal / Presentation)
Section titled “3. 提案(Proposal / Presentation)”顧客のニーズに沿った提案を行うステップです。
手順
- 顧客の課題に合わせた提案書作成
- 商談でプレゼンテーション
- 競合との差別化ポイントを強調
チェックポイント
- 提案内容は顧客の課題にマッチしているか
- 見やすい資料になっているか
- 次のアクションが明確になっているか
ツール例
- 提案書テンプレート
- パワーポイント/Googleスライド
- デモ用ツールや資料
4. クロージング(Closing)
Section titled “4. クロージング(Closing)”契約成立に向けた交渉・承認プロセスです。
手順
- 顧客の疑問や懸念点を解消
- 契約条件・価格交渉
- 契約書作成・署名
チェックポイント
- 顧客の懸念は全て解消できているか
- 契約条件が明確か
- 契約締結後のフローを案内できるか
ツール例
- 契約書作成ソフト(DocuSign, Adobe Signなど)
- 見積管理システム
5. フォロー(Follow-up)
Section titled “5. フォロー(Follow-up)”契約後の顧客対応で、関係を維持・成長させるステップです。
手順
- 導入・納品サポート
- 定期的なフォローアップ(メール・電話)
- アップセル・クロスセルの提案
チェックポイント
- 顧客満足度は高いか
- フォロー内容は記録されているか
- 次回アクションが明確か
ツール例
- CRMでの顧客管理
- フォローアップメールテンプレート
- 顧客満足度アンケート
6. フロー図やチェックリスト
Section titled “6. フロー図やチェックリスト”営業プロセス全体を可視化するために、フロー図やチェックリストを活用します。
Markdownで表形式や箇条書きにして整理することで、ステップ漏れを防ぎます。
7. 営業メールテンプレート・スクリプト例
Section titled “7. 営業メールテンプレート・スクリプト例”例:初回コンタクト用メール
件名: [会社名]様へのご提案について
[顧客名]様
初めまして、AURORA SALESの[あなたの名前]です。 貴社の[課題やニーズ]に合わせた営業支援サービスをご紹介したくご連絡しました。
ご興味がございましたら、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
例:電話スクリプト(初回コンタクト)
こんにちは、AURORA SALESの[あなたの名前]です。 突然のお電話失礼いたします。 貴社の[課題・ニーズ]について簡単にご相談させていただければと思い、お電話いたしました。 今お時間よろしいでしょうか?
上記のプロセスを順番に実施することで、営業活動の効率化と成約率向上を目指すことができます。